Extranet
Im geschützten Extranet können Sie vieles sofort erledigen – beispielsweise Arbeitsunfälle melden, relevante Änderungen im Unternehmen mitteilen oder den Lohnnachweis DIGITAL einsehen.
Aktuelle Information für alle Nutzerinnen und Nutzer: Am 18. Oktober hat die BGHW auf eine neue Extranet-Plattform umgestellt. Das Layout und der Seitenaufbau sind nutzerfreundlicher und moderner gestaltet. Auch die Zusammenfassungen von Daten und Pdf-Sichtbelegen wurden überarbeitet. Dadurch wird die Barrierefreiheit der Plattform sichergestellt.
Den Zugang zum Extranet erhalten Sie mit einer persönlichen Kennung (Benutzername und Passwort).
Der Benutzername ist Ihre fünfzehnstellige Unternehmensnummer (UNR.S) mit Leerstellen, beispielsweise 1234 5678 9012 001. Sie finden Ihre UNR.S auf dem Informationsschreiben vom 11.10.2022 und ab diesem Zeitpunkt auf allen vom Mitgliederservice erstellten Schreiben. Das Passwort erhalten neue Mitgliedsunternehmen mit den Aufnahmeunterlagen per Post.
Das Extranet steht in der Zeit von 20:15 Uhr bis 21:00 Uhr wegen der täglichen Datensicherung nur eingeschränkt zur Verfügung.
Services und Downloads
Vertiefende Materialien
FAQ – häufig gestellte Fragen
Extranet - Was ist das Extranet und was bietet es mir?
Das Extranet ist ein geschütztes Portal, für Mitgliedsunternehmen der BGHW. Es bietet diesen eine Vielzahl von Servicediensten an, mit denen sie auf einfache und schnelle Art die wichtigsten Angelegenheiten rund um die BGHW online erledigen können.
Dazu zählen die im Folgenden aufgezählten Punkte.
Auskunftsdienste
In der Rubrik Auskunftsdienste finden Sie Ihre Zugangsdaten für das UV-Meldeverfahren (Unternehmensnummer (UNR.S), Betriebsnummer der BGHW und PIN). Weiterhin können Sie die für Ihr Unternehmen eingereichten Lohnnachweise DIGITAL sowie die dazugehörigen Stammdatenabrufe einsehen.
Unfälle
Falls Sie einen Unfall bei der BGHW melden möchten, können Sie dies mit Hilfe des Formulars Unfallanzeige tun. In wenigen Schritten werden Sie durch den Erhebungsbogen geführt, den Sie nach dem Ausfüllen direkt absenden können. Als Service finden Sie in dieser Rubrik zudem eine D-Arzt-Suche und eine Übersicht der Unfallbelastung Ihres Unternehmens der letzten Jahre.
Unternehmensdaten/Mitteilungen
In dieser Rubrik sehen Sie alle wichtigen Angaben, die Ihr Unternehmen betreffen. Sie können zum Beispiel Änderungen im Unternehmen direkt an die BGHW weitergeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, direkt über die Funktion Mitteilung mit der BGHW in Kontakt zu treten.
Weitere Funktionen
Das Extranet bietet aber noch mehr: Sie können Ihre
- Unbedenklichkeitsbescheinigung ausdrucken,
- Kontoauszüge abrufen,
- Einzugsermächtigungen erteilen,
- weitere Services nutzen.
Ja, ohne Cookies funktioniert die Anzeige unseres Extranets nicht.
Damit Sie sich am Extranet anmelden können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort.
Der Benutzername ist Ihre fünfzehnstellige Unternehmensnummer, beispielsweise 1234 5678 9012 001 (Eingabe mit oder ohne Leerstellen möglich).
Das Passwort erhalten neue Mitgliedsunternehmen mit den Aufnahmeunterlagen per Post. Alle, die schon länger dabei sind und noch keine Zugangsdaten haben, können jederzeit Zugangsdaten über das Internet anfordern.
Kein Problem. Sie können jederzeit über das Internet ein neues Passwort anfordern:
Ja, wenn Sie Hauptbenutzer sind, können Sie Ihr Passwort im Extranet ändern.
Um das Passwort zu ändern, müssen Sie sich zunächst mit dem aktuellen Passwort am Extranet anmelden. Ändern können Sie Ihr Passwort dann unter "Meine Einstellungen" -> "Passwort ändern".
Das Passwort muss mindestens 5 und darf maximal 8 Zeichen lang sein. Es darf Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
Kein Problem. Sie können jederzeit über das Internet ein neues Passwort anfordern.
Ja, das ist möglich. Sie als Hauptbenutzer können Mitbenutzer anlegen. Dabei definieren Sie, welche Services dem Mitbenutzer zur Verfügung stehen.
Folgende Services können Sie beispielweise einem Mitbenutzer zur Verfügung stellen:
- Unfallanzeige
- Mitteilung (an die BGHW)
- Änderungen im Unternehmen
- Lastschriften
Die Auswahl der Services kann je nach Unternehmensform variieren.
Mitbenutzer im Extranet anlegen
Nachdem Sie sich am Extranet angemeldet haben, klicken Sie auf "Meine Einstellungen" und dann auf "Benutzerverwaltung". Jetzt werden Ihnen die bereits angelegten Benutzer mit deren Berechtigungen angezeigt. Wenn Sie einen Benutzter hinzufügen wollen, klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen" und folgen den Anweisungen. Wenn Sie Benutzerdaten ändern wollen, klicken Sie auf den Benutzernamen und folgen danach den Anweisungen. Die Zugangsnummer für untergeordnete Benutzer besteht immer aus der Unternehmensnummer, gefolgt von einem Bindestrich und einer fortlaufenden Nummer (z. B.: 1234 5678 9012 001-01).
Wahrscheinlich ist das Lesezeichen/Favorit nicht mehr aktuell.
Die Anmeldeseite des Extranets finden Sie hier: Extranet Anmeldung.
Ja, auch das ist möglich. Jedes Formular das versandt wurde, ist als PDF abrufbar und kann aus Ihrem Ordner mit dem Acrobat Reader aufgerufen werden.
Klicken Sie hier auf „Drucken" und das Dokument wird auf Ihren Drucker anschließend ausgegeben.
Erstellen Sie ein neues Dokument oder nehmen Sie einen bereits gespeicherten Entwurf aus Ihrem Ordner. Führen Sie Ihre Änderungen aus und klicken Sie am Ende des Formulars auf „Senden“.
Schon ist die Änderung bei uns aktiv. Immer das zuletzt bei uns eingegangene Formular ist das Gültige.
